机械科研总院二零一三年档案工作会议在京实行

以认真负责的态度,加强和提升档案管理,强化机械总院基础管理

为贯彻落实机械科学研究总院2011年总体工作思路,强化行政办公室工作人员的责任意识、纪律意识和大局意识,不断提高工作能力,持续提升工作技能,进一步增强工作的责任感、使命感,围绕企业中心工作,不断开创办公室工作新局面,5月18—22日,机械科学研究总院在合肥召开了办公室主任工作会议。会议由院务工作部蔡万华部长主持。

为进一步加强机械科学研究总院档案管理,不断提升各单位档案管理水平,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,10月27-28日,院务工作部在京组织召开了机械总院2011年档案工作会议。机械总院李亚平副院长、人力资源部业务主管同志、机械工业档案馆负责人、各单位档案工作部门领导及专职档案人员共33人参加了会议,会议由院务部蔡万华部长主持。

机械工业第一设计研究院余献民院长应邀出席会议,并致以热情洋溢的欢迎辞。余献民院长向与会代表全面介绍了机械工业第一设计研究院近年来改革发展的基本情况、取得的辉煌业绩和今后发展的战略构思。

会议伊始,蔡万华部长详细回顾了近年来院务部在加强档案管理方面所开展的各项工作、取得的成绩和存在的不足。蔡部长提出了在档案管理工作中一直在思考的三个问题,一是如何提升档案工作对企业的价值体现,如何结合企业的需求加强档案管理?二是档案工作如何融入到企业的中心工作?三是如何提高档案从业人员的业务能力和素养?同时也希望与档案工作者共同探讨。

机械总院李亚平副院长向大会做了题为《增强意识 提高能力 不断开创办公室工作新局面》的主题报告。李亚平副院长简要回顾了“十一五”和2010年的主要工作,李院长要求:各办公室要正确认识面临的形势和任务,准确把握规律,明确定位。要围绕集团和本单位的中心工作,坚持在重新认识中改进工作,在重新认识中创新发展,要服务大局、当好参谋、抓好落实。要深刻理解“三种意识”,树立大局意识,找准定位;树立责任意识,练好严谨细致功;树立纪律意识,提升素质。要加强“三个能力建设”,把制度建设摆在突出位置,增强办公室工作的科学化、制度化和规范化;进一步提高执行力;进一步提高工作效能。要大力推行规范化管理,逐步建立绩效评价的长效机制,力争用2-3年时间,各办公室都能达到政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的一流水平。要紧紧抓住不适应机械总院快速发展的突出问题,采取切实可行的解决措施有针对性的开展工作,着力解决目前最突出的信息报道薄弱问题,畅通信息报送渠道,不断提高我院宣传工作;要着力做好办公室人才的培训,人员素质大幅提升,能够全面提高办公室工作的质量和水平,不断开创办公室工作新局面。

李亚平副院长在会议讨论中指出:近几年来我院的档案管理工作取得了很大的成绩,为企业改革发展发挥了应有的贡献。但我们也要清醒地看到,与新的形势、新的要求相比,还有一些问题需要认真研究和解决。一些单位档案工作力量较为薄弱,档案的价值发掘还不够,需要我们进一步提高认识,努力转变观念,共同做好档案管理工作。李亚平副院长指出:档案工作责任重于泰山,各单位要重视档案队伍建设,档案管理人员要克服困难,负重前行,要立足平凡岗位,不断提升业务能力和水平,使档案管理工作全面服务于机械总院的发展。

按照会议的安排,院务工作部刘永华对公文管理工作进行了全面宣贯,对公文的种类、格式、拟制规则和公文起草中的若干注意事项进行了详尽的讲解;结合院务工作部对公文审核以及近年来公文管理工作中存在的问题,例举了公文写作中常见错误以及改进的措施和方法。

按照会议的安排,院务工作部李建忠助理传达了国资委对中央企业档案管理的要求,分析了各单位档案管理的现状,同时结合实例指出目前档案管理存在的问题,阐述了机械总院档案管理的总体工作思路和基本要求,并提出了进一步加强和改进档案工作的若干措施。院务工作部张程从现阶段存在的主要问题出发,重点宣讲了《机械科学研究总院档案工作评价办法》以及评价指标体系。

院务工作部孙晓结合近三年来院务部文电运转的特点,详细介绍了公文从接受、办理、催办、组织传阅的流程,阐述了文电运转流程的现状及每个环节需要注意的细节。围绕文电运转过程出现的热点和难点、确保文电运转的时效性和准确性两大方面,提出了严格执行机械总院规章制度、加强学习提高工作水平、积极创新工作方法的改进措施,对与会代表做了详细的培训。

会议安排了机械工业档案馆常务副馆长王宏、郑州机械研究所综合管理部李五田部长、北京机械工业自动化研究所所务管理部高成副部长和工程机械军用改装车试验场办公室李瑞杰主任向大会作了经验交流。

为贯彻落实李亚平副院长的主题报告精神,结合刘永华和孙晓同志的工作培训,院务工作部蔡部长向大会做了题为《立足岗位着眼大局 增强危机意识 全面提高管控力》的主题发言。蔡部长首先对对院务部工作的工作职责,人员的分工向与会代表进行了简单介绍;接下来重点阐述了年度工作报告的起草要求和注意事项。年度工作报告的起草要围绕机械总院和本单位的总体工作思路全面总结一年来的工作成绩,要以技术、经济的发展为主线,以管理为链条,以行业服务为特色,全面总结和展示成绩。对院报中《把握技术与经济协调发展规律推进机械科学研究总院科学发展》的主旨文章进行了宣讲。结合公文和文电运转的培训,蔡部长强调,公文是一个单位的门面,是实施管理的重要工具,也是加强管理的重要体现,各单位办公室要进一步提高责任意识和危机意识,做好公文的管理工作。院务部将建立公文的考核机制,定期考核各单位的公文质量,全面加强机械总院的公文管理。对于文电运转工作,蔡部长认为是加强职能部门有效管理的基础,院务部要和各职能部门加强沟通,加强对文件处理工作的审核,要确保文件按时按要求和领导的批示办理,进而提高总部的工作效率。对于宣传报道和信息报送工作,蔡部长要求各单位要正确理解和认识新闻报道工作的重要性。首先要正面宣传机械总院及各单位在科技创新、行业服务、国家重大工程中的作用和贡献,对外积极树立机械总院和各单位的良好形象,提高企业知名度的重要手段。其次,做好新闻宣传工作是职能部门积极融入到科研生产工作第一线的重要途经,促使职能部门加强与科研生产工作第一线部门、人员的沟通和交流。再次,做好新闻宣传工作是职能部门职责所在,各单位无论具体职责分工如何,各办公室都要发挥综合协调作用,围绕企业的年度中心工作和技术创新特色做好宣传报道工作。为贯彻落实机械总院主要领导的指示,院务部将进一步落实责任,建立信息报送工作网络平台按照《机械科学研究总院信息工作暂行办法》的评分要求,持续做好对各单位的宣传报道的考核工作,通过进一步提升信息报送质量。此外,蔡万华部长还对档案管理工作、保密工作等提出了相关的工作要求。

会议邀请了国家档案局经济科技档案业务指导司王岚副司长对企业档案工作规范进行全面细致的讲解。王司长结合国资委和我院对档案工作的要求,分析了档案规范管理的重要性,强调了企业档案既是企业各项活动的真实历史记录,更具有资源、资产的双重属性;具体介绍了档案工作业务建设的具体做法以及档案管理工作的信息化建设。

会议还组织了分组讨论。围绕贯彻落实李亚平副院长的讲话精神,如何提高办公室工作水平,如何做好公文的起草和文电运转工作,讨论了工作中存在的难点和热点问题,交换了工作中的心得体会。

最后由蔡万华部长对会议进行了总结。蔡部长要求:与会人员会后要尽快向单位的主要领导汇报本次会议的主要精神,要认真检查本单位档案管理工作的现状,梳理出存在的主要问题,对照《档案评价指标体系》做好整改工作。同时,蔡万华部长对各单位进一步做好保密工作、信息宣传、公文处理等工作提出了要求。

按照会议安排,与会代表参观了机械工业第一设计研究院合肥创意中心。

培训结束后,院务工作部对培训效果进行了调查评估。99%的参会人员认为本次培训的内容与档案管理工作关联度非常紧密,92%的参会人员对培训内容非常满意。参会人员认为本次会议了解到了各单位档案工作的总体状况,找到了差距;对档案工作有了新的认识,感受到了档案工作的压力;掌握了机械总院对档案工作的总体部署。会议圆满完成了各项议程,达到了预期效果。

各直属单位办公室主任、公文管理人员和职能部门公文管理人员参加了会议,会议得到了机械工业第一设计研究院的支持和帮助。

本文由澳门新葡亰手机娱乐网址发布于新闻中心,转载请注明出处:机械科研总院二零一三年档案工作会议在京实行

相关阅读